各種手続証明書について

以下の1～5（5は代理人申請の場合のみ）を封書(現金書留等)にてお送りください。

1. 次の事項を記入したメモ(以下にサンプルがあります。)
   • 氏名・性別・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
   • 生年月日
   • 卒業(修了)した学部・学科(研究科・専攻)
   • 卒業(修了)年月
   • 学籍番号(不明の場合は空欄で可)
   • 現住所・電話番号(昼間、連絡のとれる勤務先・携帯電話番号など)
   • 証明書の種別と必要枚数
   • 用途・提出先
2. 発行手数料

   発行手数料相当額の「定額小為替」(日本郵政発行)又は、現金(日本銀行貨幣)
   ※金額の過不足がないように願います。

3. 返信用封筒(返信先の宛先記入・切手貼付)

   郵送料(　)内は速達－証明書枚数－厳封有の場合

   80円(350円)25gまで－2枚まで－1枚まで(定型最大)
   90円(360円)50gまで－7枚まで(定型最大)－3枚まで(定型最大)
   140円(410円)100gまで－15枚まで(定型外)－8枚まで(定型外)

   なお、英文証明書のうち、成績証明書(学部)をお申し込みの場合は、証明書1通あたり枚数が2～3枚となりますのでご注意ください。
   (英文卒業証明書は1通あたり、1枚です)
   (例)郵送料90円
   ・英文卒業証明書　1通、英文成績証明書　1通＜非厳封＞
   ・英文卒業証明書　1通、英文成績証明書　1通＜厳封＞
   ・英文卒業証明書　2通、英文成績証明書　2通＜非厳封＞
   郵送料140円
   ・英文卒業証明書　2通、英文成績証明書　2通＜厳封＞

4. 証明書記載氏名者の身分証明書の写

5. 代理人が申請する場合は委任状と代理人の身分証明書の写

   　

(諸注意)
• 提出先より厳封の証明書を求められている場合には、「要厳封」と記入してください。
• 記載事項に不備がある場合は確認が取れるまで証明書の発行はできません。
• 電話・FAX・Eメール等での申し込みは原則として受付けておりません。
• 成績・卒業・修了・退学証明書以外の証明書は、念のため各担当課までお問い合わせください。
• 提出された身分証明書の写は本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。確認後返却いたします。
• 証明書交付は、通常期において受付日(郵送申込みの場合は到着日)より2日後(土曜・日曜・祝日を除く)発送となります。ただし、英文証明書は1週間後、調査書は内容により異なります。なお、夏期の発行、発送については通常期と大幅に異なります。申し込み先の担当事務課へ事前に電話で照会ください。
• 海外在住の方で発行手数料の準備ができない場合、日本国内在住のご家族、ご親戚、お知り合い等の方にその準備をご依頼ください。(その場合は申込書にその旨ご記入ください)なお、申請を委任することもできます。